Projektvorstellung

Absatzprognosen im Verlagswesen für die Erstauflage von Büchern

Die Ausgangssituation:

PONDUS ist ein Softwareunternehmen, das sich auf die Digitale Transformation von Verlagen fokussiert. Die Lösung Pondus Radar bietet den Verlagen eine zentrale Datendrehscheibe mit dazugehörigen Modulen zur Optimierung von Workflows und Geschäftsprozessen. Wir freuen uns sehr, in enger Zusammenarbeit mit unserem Partner PONDUS, die Softwarelösung um wertvolle KI-basierte Module zu erweitern.

Status:
Produktiv

Branche:
Software/Verlagswesen

Unternehmensgröße:
ca. 40 Mitarbeiter*innen

Dieses Projekt wird mit Mitteln des Landes, des Bundes und der EU gemäß der EFRE Förderung für niedersächsische Regionen unterstützt.

Die Ziele:

Erweiterung der angebotenen Software- lösung um eine Absatzprognosefunktion
Maximierung der Prognosequalität bezüglich Absatz von Erstauflagen
Nutzerfreundliche Integration der KI- Komponenten in bestehenden Workflow

Die Lösung:

Gemeinsam mit den fachlichen und technischen Experten von Pondus haben wir ein KI-Modul entwickelt und in die PONDUS Verlagssoftware integriert. Das KI-Modul kann die komplexen Zusammenhänge zwischen den Charakteristika von Produkten und den Absatzzahlen zur Erstauflage ermitteln und zur präzisen Prognose verwenden.

High-Level-Systemarchitektur:

Die Umsetzung:

Entwicklung eines Prototyps für einen ersten Verlagskunden:
Zunächst wurden die verfügbaren Daten eines Pilot-Verlages verwendet, um ein KI-Modell zu entwickeln und mittels Vergleich zu den manuellen Planzahlen zu bewerten. Nach einer erfolgreichen Evaluation der Ergebnisse wurde die Infrastruktur für das KI-System aufgebaut, um einen vollständig funktionsfähigen Prototypen bereitzustellen. Dazu gehören unter anderem die Datenverwaltung in einer Datenbank, das regelmäßige Nachtrainieren des KI-Modells auf Basis der neu verfügbaren Daten und das automatisierte Bereitstellen der täglichen Prognosen.

Integration des Protoypen in die Softwarelösung von PONDUS:
Über eine Schnittstelle werden die Prognosen für alle benötigten Produkte bereitge- stellt und von PONDUS in die erweiterte Benutzeroberfläche der PUNDUS Verlagssoft- ware integriert. Der Endkunde kann so in seiner gewohnten Benutzeroberfläche die neue KI-Funktionalität nutzen und die Absatzprognosen in seine Geschäftsprozesse integrieren.

Operationalisierung und Umsetzung eines weiteren Use-Cases:
Parallel zur Operationalisierung des Prototyps haben wir mit Pondus weitere KI-Use-Cases für Radar identifiziert und umgesetzt. Dazu gehört beispielsweise die Echtzeit-Abfrage von Kunden zu neu angelegten Titeln zum Zeitpunkt der Vorkalkulation eines Produktes.

Ausblick – Rollout auf weitere Verlagskunden:
Neue Verlage werden im System aufgenommen, um das neue Prognose-Modul als festen Bestandteil der Softwarelösung zur Verfügung zu stellen. Hierbei wird überprüft, ob das verwendete KI-Modell auch die Zusammenhänge der neuen Daten abbilden kann und die Ergebnisse die gewünschte Genauigkeit aufweisen.