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Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Gestalte mit uns die Zukunft!

Standort: Kempten
(vorwiegend im Büro,
Home-Office möglich)
Jobtyp: Festanstellung 
Anstellung: 15-25 Std./Woche
Start: ab August 2024 oder später

Wer wir sind

Wir sind die Ehrenmüller GmbH, 
ein junges Unternehmen mit Sitz in Kempten, das spannende KI-Projekte für Unternehmen unterschiedlichster Branchen umsetzt.

Wir brennen für die Themen Data Science und Künstliche Intelligenz und haben Spaß daran, diese Zukunftsthemen voranzubringen. 

Zu unseren Leistungen zählen maß-geschneiderte KI-Lösungen, fachliche Beratung sowie KI-Schulungen.

Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben

  • Du koordinierst das Backoffice, führst administrative Aufgaben durch und bist die Ansprechperson für unsere Verwaltungsdienstleister (Hausverwaltung, Reinigungsfirma, Steuerbüro, …).
  • Du unterstützt die Geschäftsführung administrativ, bearbeitest den Postein- und ausgang und beantwortest allgemeine E-Mails und Anrufe.
  • Du kümmerst dich um unsere Büroräume, den Einkauf von Büromaterialien und verwaltest unsere Mitarbeiter-Benefits (u.a. JobTicket, JobRad, Parktickets, Einkaufsgutscheine).
  • Du empfängst Kunden und Geschäftspartner in unseren Räumlichkeiten.
  • Du erstellst und versendest Auftragsbestätigungen sowie Rechnungen an unsere Kunden und kontrollierst den Zahlungseingang. 
  • Du sammelst Belege und ordnest diese für die vorbereitende Buchhaltung. 

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in BWL oder einem vergleichbaren Studiengang.
  • Du bist freundlich und verfügst über ein großes Organisations- und Kommunikationsgeschick.
  • Du bist verlässlich und arbeitest strukturiert und sorgfältig. 
  • Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
  • Du sprichst und schreibst fließend Deutsch. 

Deine Benefits bei uns

work-life-balance

Finde deine perfekte Balance zwischen Arbeit in unserem Kemptener Büro und deinem Homeoffice und erhole dich bei 30 Tagen Urlaub pro Jahr.

Gestaltungsfreiheit

Wir legen großen Wert darauf, dass jeder Mitarbeiter Spaß an seiner Arbeit hat. Abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine positive Feedbackkultur sind uns sehr wichtig.

 

Moderner Arbeitsplatz

Wir arbeiten an Zukunftsthemen und verwenden State-of-the-Art-Technologien. Als Festangestellter darfst du dir dein Notebook selbst aussuchen (Windows, MacOS oder Linux). 

Extras

Ein JobRad, JobTicket oder eine Parkkarte sowie frisches Obst, Süßigkeiten und Getränke sind bei uns inklusive.

Weiterbildung

Durch Kurse und Zertifikate im Bereich Data Science und Data Engineering bilden wir uns wöchentlich gemeinsam im Team weiter. Auch beim Data Science Stammtisch Allgäu findet regelmäßig ein spannender Austausch statt.

Persönlicher Pate

Als neuer Mitarbeiter bekommst du einen persönlichen Paten, der dich bei deinem Onboarding begleitet und dir in deiner Anfangszeit bei allen Fragen zur Seite steht.

Familiäre Atmosphäre

Als junges Unternehmen bieten wir unbürokratische, direkte Kommunikations- wege und eine familiäre Atmosphäre. Vom Praktikanten bis zum Senior erfährt bei uns jeder die selbe Wertschätzung. 

Firmenevents

Das soziale Miteinander ist uns sehr wichtig. Egal ob Firmenfeier, unser jährlicher Hackathon oder die wöchentliche Sportgruppe. Ein kühles Bier steht immer bereit.

Deine Bewerbung

Hier kannst du dich ganz schnell und unkompliziert bei uns bewerben. Sende uns deine Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über den folgenden Link.

Spätestens zwei Wochen, nachdem wir deine Bewerbung erhalten haben, melden wir uns bei dir. Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen und sind gespannt auf deine persönliche Geschichte.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft!

Wir entwickeln KI-Lösungen für den innovativen Mittelstand.